如下的一些情况可能会导致有的员工难于使用或根本不能够使用指纹进行门禁管理：①一些手指上指纹被磨平；②手指上褶皱太多，经常变化；③手指上脱皮严重；指纹无法识别的用户，可将该指纹删除再重新登记，或登记另一枚手指。这种用户在登记指纹时，需要选择使用质量较好的指纹（褶皱少、不起皮、指纹清晰），尽量使手指接触指纹采集头面积大一些，登记完成后做一下比对测试；并建议多注册几枚备份手指。另外我们的门禁机为此提供了1：1比对方式和密码功能，可以设置这些员工使用1：1方式和密码进行门禁管理。
感应式门禁系统相对于以往传统的接触式门禁系统（如IC卡，磁卡，条码卡，TM卡等门禁系统），具有更多的优点。通过门禁系统，可以实现对人员权限的明确限定，无论是内部人员或外部人员，都可以通过对权限的设置清楚地界定可以自由出入的范围，并对人员的进出情况进行纪录，以备查询，极大的解放了人员管理的压力，并可达到在提高安全度的情况下节约人力的效果。同时，可以结合防盗报警、考勤、巡更等功能，更可以通过联动来实现对其他设备的控制，如消防联动、灯光和空调控制等。
门禁系统
目前，市场上提供的门禁产品大体包括以下几类：
以独立控制器为主体的独立型简单门禁系统
这种独立控制器将读卡器与门禁控制电路含集成在一起，通过控制器表面的按键实现各种功能设置，如：添加卡片、删除卡片等。只要进行登记的卡片，无论何时，一刷卡都可以输入开门信号。这种门禁控制器不能联网，不需要后台软件驱动，只能单门单控。
门禁机往往还带了键盘设置和液晶显示，能够满足国内一部分客户外观上的需求，但是由于液晶是易损配件，其稳定性、抗干扰性等会不如读卡器和控制器分离的联网型门禁产品，进口产品（除某些台湾产品外）一般都还是采用读卡器和控制器分