木材是否发生胀缩，取决于木材的含水率与大气的平衡含水率的关系.虽然同一地区的平衡含水率随季节而变，但可以根据木材具有吸湿滞后现象，通过人工干燥，使木材的含水率达到比当地年平均平衡含水率低2％～3％.这样能较有效地降低木材干缩与湿胀.然而，即使干燥后的木材，其尺寸和体积也并非永久不变，在使用中办公家具木材的尺寸将随大气相对湿度和温度的波动而变化.如在室内使用空调器，空气的相对湿度通常会较低，其实际平衡含水率也会相应降低，因此木材及其制品的使用环境北京办公桌椅也是应考虑的因素。
耐磨，耐酸，耐碱性以及足够的弹性，以便适应木材因含水率的变化而引起的变形。
虽然没有一种涂料能全面地具备上述条件，但至少应根据办公家具的不同使用条件来考虑选用哪种涂料比较适合，例如室外的门，窗，车，船，体育用品等，其表面漆膜应能经受风，霜，雨，雪以衣阳光和四季温差变化的考验，室内使用的木家具也有不同的要求，这就要选用不同的涂料，又如厨房家具，表面上的漆膜应当不怕热，不怕水，能够耐酸碱的腐蚀，各北京办公桌椅种台面（如餐桌面及茶几面等）的漆膜应不怕茶杯烫，不怕烟蒂烧，并经得住酒类饮料的浸渍，那就要选用相应的涂料，使之达到这些性能。
在家具的材料，结构类型和实用功能已经确定时，形式在技术条件的制约下所允许的变化范围，称为形式的自由度.它为设计师在实木办公家具造型中发挥创造性提供了自由空间.不同类型的家具，其形式自由度的大小是不同的。
办公家具对色彩视觉效应的研究涉及到以光为对象的物理学，以视覚为对象的生理学与神经解剖学，以审美为对象的心理学与意识形态学等领域的研究.再者不同的人对同一色彩的心理反应也会有所差异，这给色彩的研究增加更多的困难，但人们对办公家具色彩也有着共同的心理感受与错觉，色彩直接视觉效应。