在办公时，复印机是经常使用的一个工具，由于一台复印机的价格比较昂贵，因此很多公司或者单位都比较倾向于租用复印机。但是，企业在租用之前还是得先了解一下复印机租赁包括哪些费用?如何租赁更省钱?
一、租赁期限
如果企业需要长期使用复印机，建议租赁期限较好采取长期租赁的方式，这祥复印机租赁费用更低，对于长期租赁的用户，一股复印机租赁公司都会匹配更新更稳定的复印机，长期租赁一股是一年起租，一股租赁期间可以随时更换复印机型号、印张量。
二、租赁费用
目前主流的复印机租赁费用通常由3个方面构成：押金，超印费用，月租。押金是承租人依据租赁合同，为担保承租责任的实行，向复印机租赁运营中心预付的保证金。在租赁合同终止时，复印机租赁运营中心应将押金悉数退还给承租人。
三、量化使用成本
除了按约定单价支付租金和自备复印纸外，不承担其它任何费用，如耗材维修等，也无需为设备报废而担心。假如你的办公室很庞大，设备使用率相当高，租约可以帮助你设定一个方案，包括设备的特征、数量，具体租金、结算方式，特别的条款约定等，让您的成本更加细化，明确。
四、复印机新旧程度
这一点非常重要，要知道复印机的新旧程度将直接影响复印机的工作质量和办公效率。一台老旧的复印机肯定会出现一些小问题，虽然复印机租赁公司可以上门维修，但是这样或多或少会影响办公效率。
较后，汉佳复印机租赁建议大家根据自身的需求合理选择复印机，在预算内选择性价比较高的复印机。更重要的一点是，选泽一家正规的办公设备租赁公司，一家好的复印机租赁公司可以非常贴心地帮你完成租赁服务，不管是维修还是硬件质量。