保函责任区别主要在于发生索赔时，保函规定附带的四项条件：

条件1、一项书面声明，声明索赔款项并未由保函申请人或其代理人直接或间接地支付给你方。

条件2、证明保函申请人违反上述合同或协议约定的义务以及有责任支付你方索赔金额的证据。

条件3、证明保函申请人违约致损事实的生效判决文书。

条件4、司法机构出具的保函申请人破产程序终结的生效裁定书。

保函的优势

1、手续简单。对于保函，招标人收取的就是一份担保文件，退还也就是退还这份文件，与财务及企业账目无关，也不存在退还利息的情况。

2、 保证金。保证金受到银行及担保公司监管，资金。

3、保函可替代现金流。减轻了企业负担，释放了沉淀资金，盘活了企业的现金流。

没有签订合同是可以开预付款保函的，但是前提是，走了招投标程序，如果没有这个前提，是不能的，去银行开保函，得有相关的资料，如果啥都没有，空口白牙说说，银行就给你开保函，那银行也不是傻子。

预付款保函办理方式有两种：

1、企业自己去银行出，需要缴纳全额保证金，开多久，资金就冻结多久，结束后，才能解冻这笔资金，很明显，占用流动资金，这是弊端；

2、占用担保公司在银行的额度出函，跟种出来的保函是一样的，优点就是不用交保证金给银行，也不用给担保公司，只需要给担保司一个手续费，很少。