对科技档案进行分类可按照以下几种方法分类:
1、按工程项目分类,这种方法适合基建档案、工程设计档案和建筑施工档案。它的特点是同一工程项目的全部档案资料放在一起,可以反映一个工程项目的情况,便于查找和使用档案。
2、按型号进行分类,这种方法适合对产品档案进行分类。以产品或型号设备为分类单元,同一个型号的产品或设备档案集中在一起,保持其完整成套,可以反映某个产品的全貌,方便利用。
3、按专业性质进行分类,适合用于对象和内容标准化、通用化或互换性较强的档案,相关的科技档案材料按专业性质集中,便于从专业角度查找、利用科技档案,方便同类型生产和促进、发展标准化工作。
4、按地区进行分类,可以根据档案内容反映的地域特征进行分类,在内容和形成方面具有鲜明的地域特征。
5、按档案形成的时间或档案内容所反映的时间进行分类。此方法方便从以往联系的角度分析相关时间内的事件。
文书档案案卷格式(GB/T9705-88国家标准)
硬卷皮格式:硬卷皮封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm封底尺寸同封面尺寸封底三边(上下翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌卷脊可根据需要分别设101520mm三种厚度用于成卷装订的卷皮,上下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮
软卷皮格式:使用软卷皮装订的案卷,必须装入卷盒内保存软卷皮外形尺寸:软卷皮设封皮和封底,其封皮和封底可根据需要采用长宽为297mm×210mm(供A4型纸用)或260mm×185mm(供16开型纸用)的规格
卷盒格式:卷盒外形尺寸采用300mm×220mm,其高度可设置3040或50mm的规格盒盖翻口处中部设置绳带,便于系紧卷盒
卷内文件目录格式:目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型(260mm×185mm)或国际标准A4型(297mm×210mm)卷内目录用纸上白边宽20±0.5mm,卷内目录用纸下白边宽15±0.5mm,卷内目录用纸左白边宽25±0.5mm,卷内目录用纸右白边宽15±0.5mm卷内备考表外形尺寸均同卷内目录
文书档案案卷格式监制:在卷皮封底下部应印上由×××档案局监制字样
企业档案的分类主要包括行政管理类、经营管理类、生产管理类、产品类、科研类、基础建设类、会计类、职工档案类、特种载体档案等几个大类。
其中行政管理类、经营管理类、生产管理类统称为管理类档案;
产品类、科研类、基础建设类称为科技类档案;
会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面材料、分析报告统称为会计类档案;
声像档案、实物档案统称为特种载体档案;
职工的招聘、履历、培训统称为人事类档案,企业还可根据需要建立销售类档案和企业信誉档案等。
如何在日常中改进档案盒的质量:、分析现状,找出档案盒存在的质量问题。首先要从公文拟撰开始,各部门、各个工作人员必须经常地、自觉地树立档案质量意识,查找问题。
第二、分析产生档案盒质量问题的主要原因。
第三、找出影响档案盒质量的各种因素。
第四、针对影响档案盒质量的主要因素,提出改进计划,并制定解决问题的落实措施。
第五、组织实施解决和改进档案质量的措施或计划。
第六、同计划和目标对照,检查采取措施后收到的效果。
第七、总结经验,巩固成绩,把成功的经验和失败的教训都吸收到相应的制度、规定中去,防止再次发生类似的问题。
第八、对检查中发现的问题,不管是遗留下来的还是新出现的,再从步开始,进行新一轮的改进,继续加以解决。