办公室课程培养办公室实践技能
今天，与您分享如何通过填写对象创建重要类别列表，以及如何创建“共享文档”的新菜单。
我们经常不得不把公司的名字摆在桌面上。为了保持名称的一致性，我们使用“数据值”函数创建一个分类列表来填充项目。
1。在表2中，在类别的不同栏中输入公司名称（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）为公司名称创建数据库。
2。选择a列（设置“工业企业”名称的列），在“名称”列中输入字符“工业企业”，然后按“回车”确认。顶部操作后，将B列和C列命名为“商业企业”和“个体企业”
3。进入Sheet1，选择要输入“企业类别”的列（如C列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”页签中，点击“允许”右侧的下拉按钮，选择“顺序”，进入“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”。。。在下面的“源”框中排序（元素用英文逗号分隔），并确认退出。
选择应输入公司名称的列（作为d列），然后打开数据有效性对话框。选择序列选项后，在源框中输入公式=间接（C1），然后确认退出。
4。选择C列任意单元格（如C4），点击右侧下拉按钮，选择“企业类别”填写该单元格，然后选择该单元格对应的D列单元格（如D4），然后单击下拉按钮，从相应类别的公司名称列表中选择所需的公司名称，并将其填入此单元格。
建议：以后打印报表时，如果不需要打印公司类别的列，可以选择该列，右键点击选择隐藏，隐藏该列。
如何创建新的通用文档菜单
在菜单栏中创建一个公共文档菜单，向其中添加公共工作簿文档，以便随时轻松调用。
1。在空白工具栏空间上单击鼠标右键，然后选择“自定义”以打开“自定义”对话框。在命令框中，选择类别下的新菜单项，然后将命令下的新菜单拖动到菜单栏中。按“更改选择”按钮，并在弹出菜单“名称”框中输入名称（如“常用文档”）。
2。选择“类别”下的一个项目（如“插入”选项）和右侧“命令”下的一个项目（如“超链接”选项），将其拖动到新菜单（常用文档），按照上述操作将其命名（如“工资单”等），并创建个工作簿文档列表的名称。
3。在常用单据菜单中选择菜单项（如付款），鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。按“搜索范围”右侧的下拉按钮，导航到相应的工作簿文件夹（如“salary。XLS”），然后选择工作手册文档。重复顶部操作，将菜单项超链接到其相应的工作手册文档。
4。当您必须在文档的“未来公用”菜单中打开工作簿文档时，只需展开文档的“公用”菜单并单击相应的选项。
建议：尽管我们将“超链接”选项拖到“公共文档”菜单中，但它不会影响“插入”菜单中的“超链接”菜单项和标准工具栏中的“超链接输入”按钮的功能。