在活动节目清单确定好之后，紧接着要做的就是物料准备与场地准备，它是商场开业活动策划不可或缺的环节。其中包括，这次商场开业活动需要准备的奖品、灯光、道具等准备，特别是奖品的准备，要从充分考虑是否需要存在排名先后顺序，奖品价值多少，名额数量等等。除此之外，场地布置风格、舞台搭建，道具摆放都要充分考虑到，一样也不能落下。
在商场开业活动正式开始之前，可以提前预约一个时间，从主持人到活动统筹人员到后勤配合人员等，总之所有参与活动的人员全部一起，进行一次排练，发现其中不够完善的细节，以便于提前改进，促使活动有条不紊如期举行。
企业年会编排应尽可能的借助服装、道具等非演员因素。这一点对于非专业的企业员工演员来作用是非常大的，试想一个简单、没花多长时间、也非专业演员的企业员工队伍，要想排出效果的年会演出节目，其舞台效果、服装、道具则是其不可缺少的弥补因素！其实，在当今的各类商业演出活动中，演出节目的舞台效果占到了相当大的份量，好的灯光、舞美和音响效果以及风格服饰道具足可以使演出提升一个档次。
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