艺术性原则
展览设计应当有艺术性。展览设计的艺术性表现在几个方面。
(1)展位有吸引力
展台富有吸引力,令人赏心悦目,给人以良好的感觉,使人留下深刻的印象。展台设计有很多因素,需要用艺术手法去组合这些因素,使其能产生的视觉效果和良好的心理效应是展览设计的基本要求。
(2)展台反映参展企业的形象、传达参展企业的意图
如果参展企业是一个大公司,就不能将其设计成摊贩形象;如果参展企业想显示在航空领域的霸主地位,就不能将其设计成航模玩具厂的感觉。设计人员需要有用具体的手段表现出抽象的展览思想。
(3)展台能吸引参观者的注意,引起他们的参观兴趣
有研究表明在充满竞争的、五光十色的环境中,观众对展台的眼关键。这一眼决定展台是吸引了这个观众还是失去了这个潜在客户。因此展台应当引人注目,应当使人产生兴趣。展台的作用是吸引参观者注意,并产生兴趣;第二作用是吸引参观者走进展台,仔细观看展品。做设计工作要讲究艺术性,但是应注意避免华而不实。
科学性原则
展览策划是一个创造性的思维活动,但它绝不是随心所欲的,而是具有严谨的科学性。这首先表现在展览策划要遵循一定的程序:在采取展览宣传行动之前,必须对市场形势、消费者态度、社会环境、竞争对手的情况进行周密的调查研究;然后,根据所掌握的资料和信息进行综合分析,找出问题的关键点,确定展览目标,拟定展览计划及其具体实施方案;后还要对展览效果进行评估,直到实现企业的展览目标和营销目标。
展览策划的科学性还表现在展览策划是一个众多科学知识交叉融合的过程,在充分运用展览学原理、心理学、传播学、营销学、系统论、控制论等多学科的基础上,借助计算机等现代化的先进技术手段,为参展企业提供进行展览决策的依据和的行动方案,以取得的经济效益和社会效益。
会展展位类型及分布
单面开口型:分布在过道两侧,只有有一面面向观众通道展开
优点:三面墙壁提供了较丰富的展示空间
缺点:进深窄,视角小,与观众交流机会相对较少
双面开口型:一般位于通道拐弯处,'十'字形,'丁'字形通道交叉处,有相邻两面面向观众展开
优点:观众流量大,视野宽,比较适宜重点展品和精品的展示
缺点:用于展示的墙面少,需要更多的使用独立的展具
双向通道型:两端展开的位置
优点:充分的展示空间,两边可以摆放商品,观众在通道中可以边走边看,人流畅通,展示效果好
缺点:经常成为过道,有效观众低
内角型:位于场馆的墙角处
优点:两个相邻的通道观众均可注意到展位,容易吸引观众
缺点:需要租赁3个展位才能达到展出效果
半岛型:展位三面空间向通道敞开
优点:设计安排非常灵活,视野开阔,容易构成某种舞台景观效果,成为视觉中心
缺点:不易使用标准展具,可利用的墙面很少,一般需要预定4个展位才能获得半岛型展位
岛型:一般位于展厅中央的位置,四面敞开,通常都是以空地的形式提供给参展商
优点:展示面积大,造型尺度,规模可以相对较大,观众流量大,很容易成为视觉焦点
缺点:没有可供用的墙面,一般参展商至少预定8个展位才能获得岛型展位
标准展位的特点是:外形美观整洁,装卸快捷,角度变换,易装易拆,便于运输,节省存储空间。标准展位的租赁搭建适用于各种展览会议活动。标准摊位的配件,可以放玻璃、挂物件,等等。