工作中我们的资料常常会因为各种原因而不小心丢弃,因为公司搬迁或者档案资料借阅完未及时归还,档案资料就会造成丢失或者遗漏。如果公司使用专门的档案密集柜来存放资料,是否这样的问题会得到有效的改善。采购档案密集架我们需要知道哪些?
首先我们要知道档案室的占地情况,方便后期设计人员去现场核实尺寸,为后期的安装打好基础,了解好层高的情况,层高一定要准确,这影响到后期档案密集柜设定的高度;楼面承重的情况,在二楼以上的用户需要了解清楚,不然会有隐患;窗户在哪边,考虑后期是否安装窗帘,阳光长时间的直射对密集架表面的颜色会有影响。接着要知道档案室的地面水平情。铺贴过瓷砖的档案室水平上是没有问题的,需要注意的是地下没有铺过地砖的,比如说地下室、停车场、车间等等, 这些地面看着是横平竖直,但是仅凭肉眼观察可能会不准确,就像我们之前有个案例就是,看着地面平整,但是轨道一放上去,水平居然相差有3cm。安装轨道能出现偏差的,一旦偏了,后期整个架体安装上去就影响使用了。
所以在采购档案密集柜前,我们要知道我们档案室的层高、大致房间尺寸、还有非常重要的地面水平,特别是地面的水平,不要等安装的时候才发现地面不平整,到时候影响整个安装进度,就得不偿失了。希望以上的文章能为您解答疑惑,感谢您的阅读。