现代的门禁管理系统已不是单纯的对门和人的管理了，它要求将门、人员以及安保其他系统综合统一考虑和管理。门禁系统是一卡通系统的重要组成部分，同时也是综合安全防范系统的一个核心子系统。因此门禁系统除与发卡中心交换信息外，须与电视监控系统、入侵报警系统、巡更系统等全部融为一体，交互联动、有机协调，形成一个纵深多层次、的安全防范系统，以便对内部秩序、安全的集中管理与监控成为一个能够统一指挥、统一调度、统一处警。
（1）需求分析
在重要场所设置出入口控制器，在紧急情况下，自动开始相关受控门的功能，以便人员及时疏散，确保人身安全。若有人非法进入这些房间，出入口控制系统可自动报警，通知安保中心。
3.2设计原则和依据
本系统应该采用主流产品，产品的设计和制造应该代表了门禁产品的发展方向，具有一定前瞻性和性。同时应该符合以下原则：
1、实用性和易用性 2、性和成熟性 3、开放性和标准性 4、可扩展且易维护
6、可靠性和稳定性
3、功能分析
门禁系统可实现与视频监控系统（CCTV）、火灾自动报警系统（FA）、安保系统（SA）、建筑设备监控系统（BA）、紧急广播系统等相结合，以达到集中管理、分散监控的目的，通过和其它系统的联动以发挥其强大的应用功能。
4、系统设计
4.1 门禁的设置
门禁系统要求模块化结构，控制器与服务器采用TCP/IP网络连接。系统要求采用门禁控制器统一安装于弱电竖井内，方便管理和维护。电锁要求独立供电。
门禁系统对人员的进出实行控制和管理，部分门禁点也可以作为考勤点。
所有的前端设备：读卡器、出门按钮、门磁等都采用星形连接到双门控制器，采用总线接到门禁主控制器。设备与管理工作站之间应该采用纯TCP/IP方式连接。必要情况下，控制器可以分别被连接到不同的工作站便于管理，但是所有工作站和硬件应该是同一个系统。
4.2 子网的建立
所有门禁控制器采用1条RS485总线方式联接，读卡器就近连接，每条总线采用RS485通讯方式，大通讯距离1200米。这样，每一建筑的弱电间作为本楼区域的门禁管理点，本区域的门禁点的前端设备均采用星型布线的方式与控制器和输入输出扩展板相连。
4.3 管理工作站
门禁管理工作站作为门禁管理的中心和人机界面，设置在中控机房。系统设计门禁管理工作站，安装门禁系统软件对整个大楼的门禁系统进行管理。
4.4 数据的管理和备份
前面我们已经提到，门禁系统从管理上同一卡通系统相结合，门禁系统内部设备建立实时的控制域，采用了传统的RS485控制网作为分散的控制设备、数据采集设备之间的通讯连接，保证系统控制的实时性、可靠性；感应卡门禁系统同时作为一卡通的子系统，构建在一卡通的信息管理域上。
c. 系统管理软件
在软件中对系统进行初始化设置，门禁事件及报警的监控，同时对门禁点进行实时控制，对所有数据形成报表。