如何使用银行保函？

履约期间管理：

在履约期间，双方需要对履约情况进行跟踪和管理，确保合同履约顺利进行。

退还方式：

在保函到期后，银行需要及时将保函金额退还给客户。客户可以选择将保函金额转为存款或者提现。

如何避免出现纠纷？

合同条款明确：

在签订合同时，需要确保合同条款明确、清晰，以避免因合同条款不明确而导致的纠纷。

履约过程监督：

在履约过程中，需要对双方的履约情况进行监督和跟踪，及时问题并解决。

银行保函的具体操作流程有7点，分别是：

1.责任中心将根据实际义务填写《银行保函开立申请书》,提交保函背景资料，包括合同及相关部门的批准文件，提供相关保函格式并加盖公章，提供企业近期财务报表及其他相关证明文件。

2.公司总部资金经理在收到《银行保函开立申请书》及相关文件后，将签发《银行保函开立申请书》，经公司审批盖章后提交银行。

3.银行应审查申请人的信用状况、出具保函的申请、交易合同或标书副本、反担保文件或财产抵押、保函格式等。

4.爱人提供的相关资料和信用经银行，审核批准后，正式对外出具保函(开立方式为电开信用证，信用证与信用证相同)，并收取担保费。资金的经理会拿到银行的保证书，交给责任中心，后销售人员会交给客户。

5.保函在有效期内可以修改，但必须经各方一致同意才能执行。如果其中方单独修改保函，该修改将被视为无效。

6.在保函有效期内，如果受益人提交了索赔文件和相关证明文件，经担保银行审核后，将相应支付。

7.保函到期后或保函行支付了保函中的全部款项后，保函将失效。此时，担保行将取消担保，并要求受益人返还担保。

预付款保函一般设定为一种责任递减保函。当已完工程进度累计达到起扣点时，业主单位会在以后的每次中期付款时按一定比例回扣预付款，相对应预付款保函保证金额也应相应减少，所以承包商应及时向银行提供业主已扣回的预付款金额的有关证明文件，银行将据此核减相应金额，并将核减后的保证金额通知受益人。