科技档案盒的专业性特点,不仅使它们同一般档案相区别,而且使不同专业形成的科技档案彼此之间互相区别。因此,专业性特 点是实现科技档案科学管理的重要依据之一。诸如科技档案工作管理体制的确立,科技专业档案馆的组建,科技档案的整理分类等等,都是建立在科技档案专业性特 点的基础之上的。
档案盒外形尺寸为长310mm、宽220mm的长方体,厚度一般为20mm、30mm、40mm、50mm,也可以根据需要设置其他尺寸厚度。此规格是按照可放入纸张幅面为国际通用A4型(297mm×210mm)的文件,并能够较方便地取用盒内文件而设计的。厚度允许不同的尺寸,以方便放置不同厚度的文件。
同一部门使用的档案盒厚度宜相对统一,以便于按照延长米进行档案数量统计。
纸质档案盒有什么特点
1、档案盒采用高清印刷,字迹清晰,传统工艺印刷清晰,边缘锋利。
2、档案盒的材质,棱角分明,胶制层压工艺模切成型。
3、档案盒配有弹力拉绳和优质象牙扣,便于文件存储操作方便。
4、档案盒可书写分类,脊背可书写文件分类更加有条理。
根据需求选择不同材质的档案盒,重量大的文件应选择硬纸板或PVC制作的档案盒,轻量的文件则适合选择纸浆板或PP制作的档案盒;
容量大小与存放位置也是选择档案盒时要考虑的因素。如果需要频繁搬动,可以选择小巧型档案盒,如果是固定储存,可以选择大型的档案盒。
总结:档案盒是办公文具中常用的存放文件的工具,按照需求选择合适的档案盒材质和尺寸是使用过程中需要考虑的重要因素。希望本文的介绍能够帮助您更好地使用档案盒。