明确信用证条款:在贸易合同中,应明确规定信用证的种类、开证时间、有效期、交单期、货物描述、金额、运输条款等关键内容,确保信用证条款与合同条款一致,避免出现模糊或歧义的条款,为后续的信用证操作提供明确依据。
关注特殊条款:对信用证中的一些特殊条款,如指定货代、指定检验机构、限制运输路线等,要特别谨慎。评估这些条款是否合理,是否会增加自己的操作难度和风险,如有疑问或不合理之处,应与进口商协商修改。
及时交单索汇:在货物出运后,应在信用证规定的交单期内,尽快将全套单据提交给指定银行进行议付或托收。同时,要关注银行的处理进度,及时与银行沟通,确保顺利收汇。
留存相关证据:在整个信用证业务过程中,要妥善留存所有与交易相关的文件和资料,如贸易合同、信用证副本、往来函电、运输单据、检验证书等。这些证据在出现纠纷时可能会起到关键作用,有助于维护自己的合法权益。