一阶段审核(文件与资源评审,1-2 周)
审核组审查体系文件符合性、资源配备(人员、设备、场地)与过程策划充分性。
确认审核范围、标准删减内容,识别重大风险点,出具一阶段报告与整改要求。
企业限期整改不符合项,关闭后进入二阶段审核(间隔≤4 个月)。
规范体系与资质变更管理
当企业发生重大变化时,需及时向认证机构报备,避免认证资格失效:
需报备的变更类型
组织架构、质量负责人变更;
认证范围(产品、场所、业务)扩大或缩小;
体系文件重大修订,或军工特殊要求执行方式调整;
军品业务方向变更、核心客户调整,或发生重大质量事故。
变更处理流程
变更后 1 个月内向认证机构提交书面变更申请及相关证明材料;
认证机构根据变更影响程度,决定是否开展变更审核(现场或文件审核);
审核通过后,认证机构更新证书信息或出具变更证明。
到期再认证(证书延续关键)
证书到期前3 个月,需启动再认证流程,步骤与初次认证一致:
向原认证机构提交再认证申请、近 3 年体系运行报告、监督审核整改记录等材料;
配合开展一阶段(文件评审)和二阶段(现场审核);
审核通过后换发新证书,未通过则需整改后重新申请,逾期未申请将导致证书失效。
额外注意事项
保留完整记录:所有体系运行、审核、整改记录需至少保存5 年,满足军方和认证机构的追溯要求。
关注标准更新:及时跟踪 GJB 9001C 标准及军工行业相关政策的更新,确保体系持续合规。
规避违规风险:严禁伪造记录、缩减审核范围等违规行为,否则会被暂停或撤销认证资格,并纳入行业失信名单。