1、企业不清楚资质办理流程、材料等
资质证书对企业非常重要，很多企业并不清楚办理资质要走什么样的流程和材料。新开的、之前没有办理过的公司深有体会，企业要通过在网上搜索，加上慢慢摸索才能了解一个大概的流程。资质办理不是技术性的工作，需要企业严格按照标准规定，走申办流程、整理并提交相关材料，材料中出现任何问题都会导致办理失败，为企业产生麻烦。
资质代办公司对于资质办理流程和需要办理的材料等非常熟悉，可以为企业提供资质办理指导，有人员协助企业解决问题，指导准备材料，帮助企业提交审批材料并完成资质办理的流程等，为企业减少负担。
2、建筑业企业缺少相关的人才
按照新资质标准规定，不同类别的资质证书，建筑企业必须配备相关的持证人才，例如市政三级资质就需要技术负责人1人、二级建造师5人、中级职称人员8人、中级技术工30人、现场管理人员15人，总计需要59名专业人才，而二级、一级资质需要的人才更多。普遍情况是，很多建筑业企业注重实效，容易忽视持证专业人员人数，在需要办理资质时，才发现人员不够，企业自己没有人才资源，临时招聘又太慢、成本高等原因，所以需要找资质代办公司。
因为资质代办公司是比较专业的服务型公司，一般都有储备建筑业人才资源或者与很多持证人员保持联系合作，可以为企业快速配备人员，达到资质办理标准，并解决问题。
3、企业自己申办资质通过率低
企业一开始由自己的员工申请办理资质，但是经常会申请不通过，材料被打回修改等问题。原因有很多可能是因为材料不完整、有问题，流程不规范等，结果就是企业无法获得资质证书，延误甚至是错过工程项目。
资质代办公司一般来说，申办资质的成功率比较高，遇到各种审批问题也都有办法去解决，可以降低审核不通过为企业带来的风险和麻烦。
4、企业时间紧迫急于办理资质
时间成本也是众多企业需要考量的因素，特别是当企业想要去参与某一项工程竞标时，发现自身的资质不够或者等级不达标，为了能够顺利拿下项目，就必须在短时间申办下来资质。但企业自己来做由于流程不清楚、准备材料不齐全、人员不够等等问题，在短时间内很难全部解决，再加上审批时间、不合格被打回修改的时间等，这些都是企业自己办理资质的风险。
资质代办公司相对来说可以更加快速，有些还有人脉资源，都能够提高办理资质的效率，帮助企业及时赶上工程项目。
5、企业缺少人员申报和维护资质
建筑企业，一般不会招聘专门负责资质申办、维护资质的人员，如果需要办理资质只能指派给一些普通的员工，因为员工不清楚需要准备什么材料，办理流程的原因肯定会出现问题。假设资质终办下来了。还有资质升级、增项、延期、年检、维护等等都是很重要的，资质证书平时用不上，但用得上的时候，出任何问题都很麻烦。而专门安排一个不专业的人维护，既不靠谱，也增加了人力成本。
虽然资质委托给别人办理是会增加一定的成本，但是在时间成本上会帮您大大降低，对于后期的工程承接也会加快，所以也会以另种方式获取。