办理履约保函的流程通常包括以下步骤：

准备资料。向银行或其他金融机构提出申请，并提供所需的资料，这些资料可能包括合同原件和复印件、企业营业执照、财务报表、中标通知书、项目信息、招标文件等。

银行调查和审查。银行会对提交的资料进行调查和审查，以评估申请人的资信情况、履约能力、项目可行性等。

签订协议和落实担保。与银行签订协议，可能需要缴纳一定的保证金或提供反担保措施，如质押、抵押或第三者信用保证等。

开立保函。在银行审核通过后，可以开立履约保函。

此外，履约保函适用于多种场合，特别是在工程承包、物资采购等项目中，业主或买方为了确保承包方或供货方履行合同义务，通常要求提供履约保证金。保函的有效期内，如果发生违约事件，另一方可以持保函向银行索赔。如果没有违约事件发生，保函到期后，保证金会退回。办理过程中，申请人需要缴纳一定的保函费用，通常是按保函金额的一定比例收取。