一、企业产生乱账的原因是什么?
1、企业经营活动的会计记录不正确、不完整、不真实。
2、由于更换过多个会计,导致账目处理上乱七八糟,很多科目的入账不正确,核算的方法不一致,终导致账目上出现了很大的漏洞。
3、企业自身不重视会计核算工作或是聘请了不合格的会计中介机构(会计人员),处理账务不够专业或是常年不进行会计核算工作,导致账务出现无法弥补的错误。
解决办法就是把账目捋顺了,补齐会计核算过程中所需的各种资料,终完成一套符合企业真实经营情况的会计核算成果(账簿等)。
二、乱账清理的方法有哪些?
,核对开户银行存款
1、出纳打印所有开户行的对账单;
2、对每个账户进行核对;
3、若与账上不一致,应找出原因,并将每个账户通过银行存款余额调节表把银行账与银行对账单调整成一致。
第二,盘点出纳库存现金
1、与出纳一同盘点库存现金数量,并与账上进行核对如发现不一致,应查明原因,并进行账务调节处理。
2、清查之后填写“现金盘点报告表”作为原始凭证调节现金日记账的账面记录
第三,盘点仓库存货
3、组织财务与仓库人员对所有存货进行大盘点2.将盘点的存货数据与存货明细账进行核对,确保每项存货的账实相符,若存在不符的,要查明原因,并进行调整成账实一致。
第四,盘点公司固定资产
1、与设备管理人员一同对固定资产进行盘点核账2.一方面核对账上是否与实际固定资产一致,一方面建立固定资产小卡片,并粘贴在固定资产显眼处,以便下次核查;
2、逐一对仓库存货、固定资产等各项财产物资进项盘点,并填制盘存单,与账面余额核对,确定盘亏盘盈数;
3、填制实存于账存的对比表,作为调整账面的凭证。
第五,与客户核对应收账款
1、主要核对销售合同、报价单、送货单等单据。
2、制作每位客户应收账款对账单,先交销售人员核对再由销售人员将对账单发给客户进行核对,对方核实后,盖章标示相符,并退回。
3、如果不一致,应编制“往来款项清查表”说明情况注明相符不相符的款项,将应收账款进行调整,保持与客户一致。
第六,与供应商核对应付账款
1、主要核对合同、入库单等单据
2、要求供应商制作应付账款对账单,先发给采购员进行核对,采购员核对完后,交由财务人员进行核对,盖章标示相符,并退回。
3、如发现不一致,要查明原因,应编制“往来款项清查表”说明情况,注明相符不相符的款项,进行账务处理。
第七,核查国税/地税纳税申报情况
1、查阅国税/地税纳税申报系统报税情况,熟识各系统的情况;
2、核对账上相关涉税数据是否与纳税申报系统的数据致,如不一致,应查明原因,并进行调整。
第八,收集各种单据
银行流水单据、仓库入库与出库单据、生产领料单据.销售送货单据、合同、各种报表等财务建账做账需用到的单证。
第九,建账或账务处理
1、以上单据准备好后,对于原来无账的,可以准备建账;对于原来有账的,要根据实际情况进行账务处理
2、乱账的整理,是需要按上述流程进行各种核对、收集数据以及建账;
3、理顺之后,还有一个重要的工作,就是将财务工作制度化与流程化。
三、乱账旧账不清理有什么影响?
如果我们的乱账不进行清理,它就只会越来越乱。它也不能真实地反映,我们经营上面的数据,那就失去了财物价值,同时还给我们留下了很多的风险。具体表现在两个方面:
1、可能带来一定的财税风险
根据相关政策要求,公司每个月上报的税务必须是真实的、完整的。如果出现了账目混乱的现象,记账报税的过程中就会有极大的几率出错,从而导致出现虚假申报、偷税漏税等情况。一旦被税务机关发现,派人前往稽查,那么不仅会为公司带来相关处罚,同时也会要求公司补齐税款,缴纳罚款。若情节较为严重,还会被列入税务异常名单或依法追究刑事责任。
2、影响管理层的经营、决策
如今,管理层在制定经营决策的期间,都会查看、参考公司真实、具体的财务数据,并经过综合考量以及分析之后,才能做出正确的经营决策。一旦公司出现账目混乱,那么管理层所查看财务数据也就失去了真实性,不具备参考价值,因而就有可能会导致制定出错误的经营决策,从而对公司造成严重的损失。
所以,企业旧账、乱账太多,其危害是非常大的,是每家公司必须重视的问题,我们在经营期间就需及时对这种状况进行处理、解决。