1. 标准租赁流程

需求沟通：确定印量、功能（A3/A4、黑白 / 彩色、双面、扫描等）、租期与预算。

方案报价：租赁公司提供机型与套餐，明确押金、月租、包印量、超印单价、服务范围。

签约付款：签订合同，支付押金与首期租金。

上门装机：调试设备、培训使用，开通售后通道。

日常运维：租赁方定期保养、耗材更换，故障响应（多为 4-6 小时上门）。

到期结算：退还设备，验收后返还押金。

2. 选型关键指标

选型维度 考量要点

印量匹配 月印量＜5000 张选基础款，5000-20000 张选中速机，＞20000 张选高速机

功能需求 彩色打印 / 扫描、自动双面、网络打印、多纸盒等，按需配置

品牌与新旧 优先理光、佳能、施乐等主流品牌，9 成新以上稳定性更佳

服务响应 确认故障响应时效、备用机提供、是否 24 小时支持

合同条款 明确押金退还、机型更换、超印计费、人为损坏责任